Cómo empezar el proceso de digitalización de una empresa

Actualmente, toda empresa necesita pasar por un proceso de transformación que contemple las exigencias del presente. La digitalización del tejido empresarial ya es un elemento imprescindible para cualquier negocio, tan importante como la gestión comercial o financiera.

Teniendo en cuenta la situación actual donde la digitalización, inmediatez y optimización de los procesos priman sobre cualquier otra cosa, la aplicación de la Inteligencia Artificial ha marcado un antes y un después en este panorama.

Gracias a la digitalización de los procesos con IA, no solo somos capaces de automatizar todo tipo de procesos, sino también establecer predicciones de gran valor o sugerencias muy interesantes a través del Big Data.

Pero, ¿cómo iniciar este proceso? A continuación, encontrarás toda la información necesaria para abordar un proceso de digitalización en cualquier negocio.

Estudiar el punto de partida: el primer paso para la transformación digital

Para alcanzar la digitalización de una empresa, es vital conocer en qué punto se encuentra. Para ello, habrá que conocer su nivel de madurez digital, estudiando su caso desde todas las perspectivas y analizando los recursos y herramientas tenemos a nuestro alcance.

Haciendo este estudio, podrá conocerse las fortalezas, debilidades y puntos a mejorar. Trazando este punto de partida, podrán definirse posteriormente los siguientes pasos que irán dirigidos hacia un futuro innovador y digitalizado.

Se definen hasta 4 niveles distintos de transformación digital.

  1. Desconexión digital

Desconexión con la realidad y producción obsoletas. Una empresa que se encuentra en este punto no posee una comunicación interdepartamental eficaz, caracterizada por unos tiempos de respuesta muy ralentizados.

  1. Planteamiento del desafío digital

Nuevas oportunidades en un proceso de digitalización en desarrollo. En esta fase se proponen y planifican mejoras en los sistemas para ofrecer una producción más eficiente. Es en este momento cuando se inicia la planificación del proceso digital del negocio en cuestión.

  1. Digitalización en proceso

En esta fase ya se lleva a cabo una digitalización de la planta industrial donde las empresas comienzan a hacer uso de herramientas como MES, SCADA o ERP.  Gracias a estas, da comienzo un mantenimiento remoto en tiempo real, más eficiente y optimizado. Asimismo, una empresa marcada por esta etapa se caracteriza por el inicio de uso de tecnologías inteligentes como Big Data o Machine Learning.

  1. Integración digital total

Etapa definida por una integración total de las tecnologías smart como el Internet of Things, el Blockchain o el uso de gemelos digitales para alcanzar la máxima eficiencia. Al hacer uso de este tipo de herramientas, la empresa que llega a esta etapa alcanza el liderazgo en transformación digital en el sector.

Tras conocer el grado de madurez digital de tu empresa, evaluando la situación actual, es el momento de establecer un plan de acción, aplicando los puntos a mejorar y estudiando qué herramientas son las más apropiadas para impulsar tu negocio.

¿Cuáles son las ventajas de digitalizar tu empresa?

Estos son algunos de los beneficios de iniciar un proceso de digitalización en tu negocio:

  • Reducción de costes y tiempo de producción. Un negocio digitalizado es una empresa más competitiva, productiva y rentable. Al hacer uso de herramientas como MES y ERP, los efectos a corto plazo son inmediatos.
  • Valor añadido frente a la competencia. Hay que adaptarse a los cambios y exigencias del presente y, para ello, es necesario mostrar capacidad de adaptación y flexibilidad.
  • Aumento de la productividad, gracias a la optimización de todo tipo de recursos y tareas.
  • Mayor enfoque estratégico, ya que se libera al personal de tareas repetitivas, permitiendo al equipo focalizar sus esfuerzos en actividades más metódicas
  • Tener la oportunidad de poder controlar en tiempo real todo tipo de datos procedentes de la monitorización de sistemas y procesos.

Con estos procesos que mencionamos, te invitamos a plantearte una digitalización de tu empresa. ¿Crees que estás preparado para dar el siguiente salto?

Fuente: nexusintegra.io

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